Assistenz für die kaufmännische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d)

Südhausbau Stellenangebote

Aufgaben

  • Mitwirkung an der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Teilnahme an Versammlungen, Beiratstreffen und Belegprüfungen
  • Bearbeiten/Ausführen von Versammlungsbeschlüssen
  • Erledigen des gesamten Schriftverkehrs einschließlich des Vertragswesens
  • Bearbeiten der Kundenanfragen, Kommunikation mit Beiräten, Wohnungseigentümern, Firmen etc.
  • Führen der Beschlusssammlungen nach den gesetzlichen Vorgaben

Qualifikationen/Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Idealfall aus einer Tätigkeit in der Immobilienverwaltung
  • Buchhalterische Grundkenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Hausbank-Programm
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit in den Abendstunden

 

Wir bieten:

  • Gleitzeit und 38-Stunden-Woche
  • Umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildung
  • Diverse zusätzliche Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • wertschätzende, kollegiale Teamatmosphäre
  • einen sehr gut erreichbaren Bürostandort nur 4 Stationen ab Hauptbahnhof
  • Online-Kundenportal; mobiles Arbeiten

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Jutta Birkeneder

Leitung Interne Verwaltung
Telefon: 089.27274-272