Büroassistenz incl. Empfang (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Stunden
Ihre Aufgaben
- Posteingang, Postversand
- Annahme und Weiterleiten von Anrufen (WEG-Zentrale)
- Empfang / Bewirtung von Gästen der WEG-Verwaltung
- Versand von Serienbriefen und Schlüsselbestellungen für die Objektbetreuer
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Scannen, Weiterleiten und Archivieren von Dokumenten, Ablage
- Diverse Bestellungen für das Büro und allgemeine Büroorganisation
Ihre Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und/oder Berufspraxis am Empfang oder als Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit dem technischen Equipment (Drucker, Scanner etc.)
- Flexibilität und freundliches Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildung
- zusätzliche Leistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
- kollegiale Zusammenarbeit, gutes Betriebsklima
- einen sehr gut erreichbaren Bürostandort / U2 Hohenzollernplatz
Jetzt bewerben
