Mitarbeiter für Empfang, Telefonzentrale und Büromanagement (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit
Aufgaben
- Zuverlässige Gewährleistung eines gut organisierten, kunden- und serviceorientierten Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher und das Südhausbau-Team in unserem Geschäftshaus mit rund 80 Mitarbeitern.
- Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe an der Telefonzentrale.
- Entgegennahme von Briefpost und Paketen, Öffnen und Prüfen der Post und Weiterleitung an die Abteilungen; Frankieren der Post und Übergabe an den Abholdienst.
- Mitwirkung an der Umstellung auf digitalen Posteingang, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten.
- Scannen, Verschlagworten und Ablegen von Mieterakten.
- Assistenzaufgaben wie beispielsweise das Erstellen und Aktualisieren von Dateien und Listen, kurze Email-Korrespondenz, Reservieren von Besprechungsräumen oder Fahrzeugen, Bestellungen, Mithilfe beim Versand von Betriebskostenabrechnungen
Ihre Qualifikation und Stärken
- Ihnen ist die „zentrale“ Bedeutung einer solchen Position bewusst und Sie schätzen und suchen genau diese Aufgabe als aufmerksamer, serviceorientierter Ansprechpartner (m/w/d).
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement, als Assistenz, im Sekretariat, an einer Telefonzentrale oder einer vergleichbaren Aufgabe mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit in der Korrespondenz und sichere Kenntnisse in MS-Office.
- Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie können eine gelegentliche Flexibilität bei der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ermöglichen.
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung
- Flexibilität hinsichtlich der Stundenzahl
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Mitarbeiter-Ferienhaus im Allgäu
- einen Arbeitsort in zentraler Lage (U2 Josephsplatz, 3 Stationen ab Hauptbahnhof)
- Auf Wunsch ist die Anmietung einer Südhausbau-Wohnung möglich
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