Mitarbeiter für Empfang, Telefonzentrale und Büromanagement (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit

Südhausbau Stellenangebote

Aufgaben

  • Zuverlässige Gewährleistung eines gut organisierten, kunden- und serviceorientierten Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher und das Südhausbau-Team in unserem Geschäftshaus mit rund 80 Mitarbeitern.
  • Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe an der Telefonzentrale.
  • Entgegennahme von Briefpost und Paketen, Öffnen und Prüfen der Post und Weiterleitung an die Abteilungen; Frankieren der Post und Übergabe an den Abholdienst.
  • Mitwirkung an der Umstellung auf digitalen Posteingang, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten.
  • Scannen, Verschlagworten und Ablegen von Mieterakten.
  • Assistenzaufgaben wie beispielsweise das Erstellen und Aktualisieren von Dateien und Listen, kurze Email-Korrespondenz, Reservieren von Besprechungsräumen oder Fahrzeugen, Bestellungen, Mithilfe beim Versand von Betriebskostenabrechnungen

Ihre Qualifikation und Stärken

  • Ihnen ist die „zentrale“ Bedeutung einer solchen Position bewusst und Sie schätzen und suchen genau diese Aufgabe als aufmerksamer, serviceorientierter Ansprechpartner (m/w/d).
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement, als Assistenz, im Sekretariat, an einer Telefonzentrale oder einer vergleichbaren Aufgabe mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit in der Korrespondenz und sichere Kenntnisse in MS-Office.
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie können eine gelegentliche Flexibilität bei der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ermöglichen.

 

 

Wir bieten:

  • Umfassende Einarbeitung
  • Flexibilität hinsichtlich der Stundenzahl
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Kollegiale Zusammenarbeit
  • Mitarbeiter-Ferienhaus im Allgäu
  • einen Arbeitsort in zentraler Lage (U2 Josephsplatz, 3 Stationen ab Hauptbahnhof)
  • Auf Wunsch ist die Anmietung einer Südhausbau-Wohnung möglich

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Jutta Birkeneder

Leitung Interne Verwaltung
Telefon: 089.27274-272