Teamassistenz (m/w/d) für WEG- und Sondermietverwaltung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) sowie die Sonder-mietverwaltung, d.h. die Betreuung von Eigentumswohnungen inklusive der Verwaltung des Sondereigentums (beispielsweise mietrechtliche Vorgänge, Wohnungsabnahmen, Mieterbetreuung).
- Sie wirken an der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit.
- Sie führen den Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Firmen und Beiräten.
- Sie nehmen an Versammlungen, Beiratstreffen und Belegprüfungen teil.
- Sie gestalten und verbessern mit uns aktiv die digitalen Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
- Kenntnisse im Mietrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Wohnungs-abnahmen sind von Vorteil.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft zur Nutzung moderner Softwarelösungen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen.
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gleitzeitregelung, 38-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und Aktivitäten.
- Hoher Digitalisierungsgrad – Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit Online-Kundenportal und hybriden Versammlungen.
- Zentral gelegener Bürostandort (U2 Hohenzollernplatz) mit hervorragender Erreichbarkeit.
Jetzt bewerben
