Verwaltung von Wohnungseigentum
Aus Erfahrung wissen wir, dass die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften ein hohes Maß an Feingefühl sowie fachliche Kompetenz erfordert. Darum kümmert sich unser gut qualifiziertes Team aus Immobilienfachkräften mit großer Sorgfalt, Fingerspitzengefühl und Verhandlungsgeschick um die kaufmännischen und technischen Belange der Immobilien. Durch zuverlässige und zum Teil langjährige Geschäftsbeziehungen zu unseren Partnerbetrieben/Handwerksfirmen erfolgt eine zeitnahe und bedarfsgerechte Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen. Mit unserem erfahrenen und engagierten Team bringen wir als neutraler Verwalter die unterschiedlichen Charaktere innerhalb der Eigentümergemeinschaft, bestehend aus Kapitalanlegern, Neueigentümern und langjährigen Selbstnutzern, auf einen gemeinsamen Nenner.
Südhausbau Leistungen
Mit der Südhausbau als versiertem und erfahrenem Partner an Ihrer Seite können wir Ihnen als Eigentümergemeinschaft eine werterhaltende, kostensparende und rechtssichere kaufmännische Verwaltung zusichern. Die uns anvertrauten Immobilien werden im Interesse der Eigentümer mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns verwaltet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Erstellung einer gesetzeskonformen ausführlichen Buchhaltung
- Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne, verständlich und rechtssicher
- Führen von Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
- Kontrolle der Hausgeldzahlungen und ggf. Forderungsmanagement
- ausführliche Belegprüfung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat
- Anlage der Gelder der Gemeinschaft nach gesetzlichen Vorgaben
- sichere Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage auf Treuhandkonten
Die Südhausbau ist der richtige Partner, um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern, entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen sowie den Eigentümern bei den Entscheidungen zur Schadensminderung und Schadensbeseitigung mit fachlich kompetenten Empfehlungen zur Seite zu stehen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- regelmäßige Begehung der Wohnanlage und Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
- Abschluss von Wartungsverträgen für die technische Gebäudeausstattung
- laufende Optimierung aller Verträge der Gemeinschaft zum Teil auch durch Rahmenverträge z. B. im Bereich Versicherung, Energieversorgung
- Einholung von Angeboten für notwendige Instandhaltungsmaßnahmen
- Erteilung schriftlicher Aufträge
- Überwachung der beauftragten Handwerker
- Durchführung von beschlossenen Instandhaltungsmaßnahmen
- Beschaffung von Schlüsseln, Betreuung der Schließanlage
- Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen (Rohrbruch, Sturmschaden etc.)
Der Südhausbau als professionellem WEG-Verwalter ist sehr bewusst, wie wichtig die jährliche Eigentümerversammlung für die Eigentümerkunden ist. Hier werden die mit den Eigentümervertretern anstehenden Themen und zu treffenden Entscheidungen für das kommende Jahr mit großer Sorgfalt beschlussreif vorbereitet. Die Eigentümerversammlung wird durch unsere engagierten Mitarbeiter kompetent geleitet sowie durchgeführt. Die Protokolle zur Versammlung werden selbstverständlich umgehend erstellt sowie umfassend abgearbeitet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Einholung von mehreren aussagekräftigen Angeboten
- Visualisierung der Tagesordnungspunkte mittels Bildern und Beschlussvorlagen anhand einer PowerPoint-Präsentation
- direkter Druck des Protokolls unmittelbar nach der Versammlung
- Versendung des Protokolls meist schon am nächsten Werktag
- Abarbeitung der Beschlüsse unmittelbar nach der Versammlung
- Teilnahme an Beiratssitzungen
- regelmäßiger Kontakt mit den Beiräten
- Unterstützung der Eigentümergemeinschaften bei Gerichtsverfahren
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
- Unterstützung bei Versicherungsschäden im Sondereigentum
Die Südhausbau setzt auch hier auf Innovation und Transparenz. Mit unserem elektronischen Kundenportal, als App für Android und IOS oder für den PC zu Hause, können unsere Eigentümer sich jederzeit umfassend informieren. Vollkommen kostenfrei und ohne Werbung!
Ihre Vorteile auf einen Blick
- wahlweise sämtlicher Schriftverkehr per E-Mail oder per Post
- Abrufbarkeit aller wichtigen Dokumente wie z. B. Energieausweis, Hausordnung, Teilungserklärung usw.
- Abruf der Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Heizkostenabrechnungen aus dem persönlichen Onlinebereich (selbstverständlich passwortgeschützt)
- Anzeige aller wichtigen Dienstleister und Firmen sowie der direkten Ansprechpartner in der Hausverwaltung
- Mitteilungen wie z. B. Heizungsausfall und Dauer der Reparatur umgehend
- Aushänge nicht nur im Objekt, also auch für den vermietenden Eigentümer jederzeit abrufbar
Login für Eigentümer
Hier geht es zu Ihrem persönlichen Kundenportal.